转让协议中如何规定公司印章的使用？

在商业交易中，公司印章的使用是一项至关重要的环节。转让协议作为公司股权或资产转让的重要文件，其中对公司印章的使用规定显得尤为重要。以下将从多个方面详细阐述转让协议中如何规定公司印章的使用。<

一、明确印章的种类和用途

在转让协议中，首先应明确公司印章的种类，如公章、财务章、合同章等，并详细说明每种印章的用途。例如，公章用于对外签订合同、证明公司身份等；财务章用于财务收支、银行账户管理等。

二、印章的使用权限

转让协议中应明确规定印章的使用权限，包括哪些人有权使用印章，使用印章时需遵循的程序和条件。例如，公章的使用需经公司法定代表人或授权代表签字同意，财务章的使用需经财务负责人签字同意。

三、印章的使用程序

转让协议中应详细规定印章的使用程序，包括印章的保管、使用、注销等环节。例如，印章的保管应由专人负责，使用时需填写使用登记表，注销时需办理注销手续。

四、印章的使用责任

转让协议中应明确印章使用者的责任，包括因印章使用不当造成的损失由使用者承担。对于故意滥用印章的行为，应依法追究法律责任。

五、印章的保管责任

转让协议中应规定印章的保管责任，包括保管人的职责、保管措施等。例如，保管人应确保印章安全，防止印章丢失或被盗用。

六、印章的变更手续

转让协议中应明确印章变更的手续，包括变更原因、变更程序、变更后的印章效力等。例如，因公司名称变更等原因需要更换印章时，应按照法定程序办理变更手续。

七、印章的注销手续

转让协议中应规定印章的注销手续，包括注销原因、注销程序、注销后的印章处理等。例如，公司解散或合并时，应将印章予以注销。

八、印章的使用监督

转让协议中应明确印章使用的监督机制，包括监督部门、监督方式等。例如，设立印章使用监督小组，定期对印章使用情况进行检查。

九、印章的使用记录

转让协议中应规定印章使用记录的保存期限和方式，以便于日后查阅。例如，印章使用记录应保存至少5年，以备不时之需。

十、印章的使用培训

转让协议中可规定对印章使用者进行培训，提高其使用印章的意识和能力。例如，定期组织印章使用培训，讲解印章使用规范和注意事项。

十一、印章的保险

转让协议中可规定对印章进行保险，以降低因印章丢失或被盗用造成的损失。例如，为印章购买意外损失保险，确保公司利益。

十二、印章的备案

转让协议中应规定印章的备案手续，包括备案部门、备案材料等。例如，将印章信息报送给公安机关备案。

转让协议中公司印章的使用规定对于保障公司权益、维护公司形象具有重要意义。通过明确印章的种类、用途、使用权限、使用程序、使用责任等方面的规定，可以有效防范印章滥用、丢失等风险，确保公司印章的安全和有效使用。

上海加喜财税公司（公司转让平台：https://www.fanke3.com）认为，在转让协议中规定公司印章的使用，应注重以下几点：

1. 明确印章的种类和用途，确保印章使用规范；

2. 规定印章的使用权限和程序，提高印章使用效率；

3. 明确印章使用责任，确保印章安全；

4. 建立印章使用监督机制，防范印章滥用风险。

未来，随着公司治理的不断完善，转让协议中公司印章的使用规定将更加规范、细致，为公司的健康发展提供有力保障。