企业转让，员工培训记录如何归档？

企业转让是市场经济中常见的一种现象，随着企业战略调整、资本运作等多种原因，企业可能会选择转让。在这个过程中，员工培训记录的归档显得尤为重要，它不仅关系到企业文化的传承，也关系到员工权益的保护。<

二、员工培训记录的重要性

员工培训记录是企业人力资源管理的核心组成部分，它详细记录了员工在培训过程中的学习内容、成绩、考核结果等信息。这些记录对于企业评估员工能力、制定培训计划、进行绩效考核等都具有重要作用。

三、员工培训记录的归档原则

在归档员工培训记录时，应遵循以下原则：

1. 完整性：确保所有培训记录的完整性，包括培训时间、地点、内容、讲师、学员名单等。

2. 准确性：记录内容应真实、准确，避免出现遗漏或错误。

3. 保密性：对员工个人隐私信息进行保密处理，确保信息安全。

4. 可追溯性：便于日后查询和追溯。

四、员工培训记录的归档方式

1. 纸质档案：将培训记录打印成纸质文档，按照时间顺序或员工编号进行分类存放。

2. 电子档案：利用电子文档管理系统，将培训记录进行数字化处理，便于查询和管理。

3. 云存储：将培训记录上传至云端，实现远程访问和备份。

五、员工培训记录的归档流程

1. 培训结束后，由培训部门负责整理培训记录。

2. 对培训记录进行审核，确保内容完整、准确。

3. 根据归档原则，选择合适的归档方式。

4. 对归档的培训记录进行编号、分类，并建立目录。

5. 定期对归档的培训记录进行整理和更新。

六、员工培训记录的保管期限

根据《中华人民共和国档案法》规定，企业应将员工培训记录保存至少15年。在保管期限内，企业应确保培训记录的安全、完整。

七、员工培训记录的利用

1. 人力资源部门在招聘、选拔、晋升等环节，可利用培训记录评估员工能力。

2. 企业在制定培训计划时，可参考培训记录，有针对性地开展培训。

3. 在员工离职时，可提供培训记录作为离职证明。

八、企业转让中员工培训记录的移交

在企业转让过程中，员工培训记录的移交是关键环节。转让方应将完整、准确的培训记录移交给受让方，确保员工权益不受损害。

上海加喜财税公司服务见解

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