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E-COMMERCE BOOKKEEPING

多平台店铺对账
与退款核算专项记账

对接各电商平台店铺流水,核对平台收入、佣金与推广支出,归集退换货金额,按店铺维度建账并留存完整票据,适合经营多店铺的电商企业。

电商店铺后台与订单流水对账场景
3店铺维度
独立核算
0深耕财税服务(年)
0+累计服务客户(家)
0服务事故(起)
0维店铺核算维度

办理内容拆解从建账到交付,逐项明确

账务梳理与建账

按实评估

理清期初数据、规范会计科目。

  • 期初与往来核对
  • 规范科目设置
  • 建账建制
专项办理在线咨询 →

凭证与票据处理

按实评估

原始凭证审核、归集与编制。

  • 发票回单审核
  • 记账凭证编制
  • 费用合理归集
专项办理在线咨询 →

申报与报表出具

按实评估

按期完成申报并交付报表。

  • 各税种按期申报
  • 财务报表出具
  • 账册按年装订
专项办理在线咨询 →

进度与后续提醒

按实评估

节点同步与到期事项提醒。

  • 办理进度同步
  • 申报到期提醒
  • 年度事项衔接
专项办理在线咨询 →

SERVICE PROCESS标准办理流程 · 每一步清晰可控

从需求沟通到账册交付,规范化流程保障服务质量,全程专人跟进。

01

咨询沟通

需求确认、方案匹配与报价说明

02

材料准备

清单核对、票据与资料交接辅导

03

提交办理

账务处理、申报递交、进度同步

04

交付与后续

账册报表交付、到期提醒与后续服务

所需材料清单一次备齐,线上提交

前置条件要点

  • 1已开通一个或多个电商平台店铺,后台可导出交易流水
  • 2能够区分销售收入、平台佣金、推广费与物流费用
  • 3退换货、退款与补款有对应的订单记录
  • 4对公账户与平台收款账户可清晰对应
  • 5具备开具或取得发票的基本条件

材料清单

原件 / 复印件 / 电子版标注仅为示意,具体以辅导清单为准。

01平台店铺流水

按月导出各店铺订单与结算明细

电子版
02银行收款对账单

平台提现与对公账户到账核对

电子版
03费用发票

佣金、推广、物流等费用发票归集

原件/复印件
04退货退款明细

退换货金额与对应订单逐笔登记

电子版
05库存出入库单

如有实物库存,按月出入库记录

复印件
06工资与费用表

运营人员工资与办公费用台账

电子版

办理周期参考以官方窗口实际进度为准

环节办理事项预计时间
资料首次交接票据与资料清单对接、期初数据核对1-2 个工作日
建账与凭证处理建账建制、凭证编制与账目整理3-5 个工作日
纳税申报按申报期完成各税种申报按申报期办理
报表与账册交付月度/季度报表出具与账册归档申报后 3 个工作日内

以上为常规情况下的参考区间,实际以官方窗口进度与资料完备程度为准。

费用说明透明报价 · 无隐藏收费

服务计费口径价格说明
基础记账服务按年计费3,600 元起/年小规模口径,供参考
本项专项服务按事项评估按实际情况评估,以签约方案为准依业务复杂度与资料量定价

以上价格为起步口径,具体以签约方案为准;票据量较大或业务复杂的按实际情况评估。

常见问题委托前先了解这几点

平台佣金、技术服务费与推广(直通车、信息流等)支出,凭平台账单与对应发票计入销售费用,按店铺或平台维度归集,便于核算各店铺盈利情况。

已确认收入的退款按红字冲减当期收入处理,退回商品入库冲减销售成本;未确认收入的订单退款直接减少对应收款,需保留退款订单记录。

可以。我们建议按店铺或平台设置明细核算维度,分别统计各店收入与费用,方便企业看清各店经营情况,具体科目设置在签约时沟通确定。

只要实现了销售就应按规定确认收入并申报纳税,平台流水是收入核查的重要依据,应如实申报,不能仅以是否开票作为确认收入的标准。

按店铺数量与业务量评估,小规模 3,600 元起/年,多店铺或高流水按实际情况评估,以签约方案为准。

适用人群与场景看看是否匹配你的经营阶段

初创小微企业刚起步、票据较少,需要低成本规范记账
成长型企业开票量增大,需要进项抵扣与按月申报
多店或外贸企业多平台、多币种,需要专项核算口径
换账或补账企业历史账务混乱,需要重建规范账套
注意事项

记账申报这些硬要求,别踩线

日常委托记账容易忽略的几个合规细节,提前规避更稳妥。

票据及时归集发票、回单按月整理,不要积压到申报期。
按期申报不逾期牢记申报节点,逾期会影响纳税信用。
资料真实留存业务真实、凭证完整,相关资料按年归档备查。
知识库

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